Accountability - financiele verantwoording
Stichting Bulamu heeft een transparante financiele verantwoordingsstructuur. Alle inkomsten en uitgaven zijn verantwoord in de financiele jaarverlagen en in detail uitgeschreven. Van alle giften wordt 10% gereserveerd voor algehele kosten (bankkosten, website hosting en administratief beheer); batig saldo van deze kosten zal besteed worden voor algemene projecten. Stichting Bulamu gelooft in Gods' voorziening - "Manna voor iedere dag" en bouwt derhalve geen lange termijn reserves op. Reserveringen zijn die giften die voor een bepaald doel zijn gedoneerd en al ingepland zijn (aankomende schoolkosten etc.). Kosten voor uitgaven van bestuur en ambassadeurs worden niet uit projectdonaties betaald, tenzij specifiek daarvoor gedoneerd is; in principe worden alle kosten voor bestuur en ambassadeurs via eigen middelen bekostigd, zie het beloningsbeleid. Coordinatoren en contactpersonen in Oeganda ontvangen onkostenvergoedingen voor hun diensten in de vorm van een maaltijd, transport en een kleine extra bijdrage gelijk aan ca 2% van het bedrag waar zij voor ingezet worden.
Beloningsbeleid
Stichting Bulamu kent geen beloningsbeleid voor bestuursleden en Nederlandse ambassadeurs. Donaties worden gebruikt voor de doelen waarvoor ze worden geschonken. Donaties zonder doelstelling worden gebruikt voor de algemene stichtingskosten of voor projecten naar inzicht van het bestuur. Onkosten van bestuursleden tijdens de uitoefening van stichtingswerk ter plaatse in Oeganda worden vergoed uit eigen middelen en donaties die specifiek voor dit doel zijn gesponsord of worden toegekend.
Stichting Bulamu heeft Oegandese ambassadeurs aangesteld om ook in hun leven een opstapje te creëren. Deze ambassadeurs worden geholpen door het opdoen van ervaring in coordinatie, logistiek, boekhouding en samenwerking. De ambassadeurs ontvangen altijd de onkosten voor transport, periodiek vergoeding voor een maaltijd en periodiek een vergoeding voor hun tijd.
Financiele transacties
Projecten worden hoofdzakelijk uitgevoerd en betaald in Oeganda om zowel de project-betrokkenen als de lokale middenstand te helpen. Donaties worden bij voorkeur niet direct aan projecteigenaren uitgekeerd, maar via een lokale coördinator betaald en verantwoord. Geld wordt per project per uitgave overgemaakt. Vanaf 2020 is, in verband met de WWFT (wet witwassing fraude en terrorisme) een wijziging uitgevoerd in beleid. Alle betalingen worden uitgevoerd via de ING of World Remit en direct vanaf de rekening van de stichting betaald. In verband met de beperkte mogelijkheden tot het opnemen van geld in Oeganda, daarbij berekende bank transactiekosten en door hoge inflatie sterk fluctuerende valutakoersen, is het nog mogelijk dat opname van geld via privé rekeningen plaatsvindt. Deze tegoeden van bestuursleden worden achteraf verrekend tegen de werkelijke kosten inclusief bankkosten.
Financien van Stichting Bulamu - update 01-11-2020
Stichting Bulamu Tijdlijn
Jolanda Nieuwenkamp reisde in 2009 voor het eerst naar Oeganda met een gezelschap om onze sponsorkinderen te ontmoeten. Het programma van de 8 daagse reis bestond onder andere aan het bezoeken van Bulamu Children’s Village. Oeganda liet een onvergetelijke ervaring achter. Voor velen die ooit in een Afrikaans land zijn geweest zal dit bekend in de oren klinken, voor diegenen die er nog nooit zijn geweest; een bezoek aan Afrika is een levensveranderende ervaring.
In April 2010 bezocht Jolanda voor de tweede keer Oeganda. De verhalen die zij vertelde sloegen vonken over en in augustus 2010 besloten Jolanda en René samen te gaan met zoon Bryan. De reizen stonden in het teken van liefde geven, de liefde die ontvangen werd was echter vele malen groter. Geraakt door de liefde van de weeskinderen en de schijnbare armoede van dit land met de poëtische titel “De Parel van Afrika”, werd het idee geopperd om een blijvende steun te worden voor de behoeftigen van Oeganda.
2009
- Jolanda Nieuwenkamp bezoekt Oeganda voor de eerste keer
2010
- René and Bryan Nieuwenkamp gaan mee
- De eerste ideeen voor het stichten van een stichting ontstaan
- Oktober - Stichting Bulamu opgericht en de ANBI status ontvangen
- De eerste website www.bulamu.org wordt gesponsord via een kerstpakketten aktie
2011
- Onze eerste reizen concentreren zich rond Bombo road - Bulamu Childrens' Village
- De eerste bezoeken aan het later te starten Project Beth Elisha vinden plaats
- Isaiah wordt bijgevoed middels door Vitals gesponsorde geitenmelk
- Genade Conferenties in Jinja en Hoima zijn financieel ondersteund
- In de sloppenwijken van Makerere vieren we voor het eerst kerstfeest
- Op Bulamu Children's Village ondersteunen we kleinschalige projecten zoals
- het bouwen van een varkensstal
- het bijstaan in leningen, scholing, voeding en paasviering
- vervoer voor het "Sojoiners" koor naar een radio optreden
- een dierentuin bezoek voor een deel van de kinderen
- koelkasten, gaskooktoestellen en grote gascilinders in de kinderhuizen
2012
- Makerere West Valley Primary School is het tweede Hands of Love project met 25 sponsors
- Beth Elisha is als kinderhuis het eerste project
- Beth Elisha wordt verhuisd naar Matuga
- 9 Kinderen voor het eerst in hun leven naar school
- Ons eerste contact met een kindje met HIV
- Medische controles en onderhoud\
- Koffers vol kleding uit Nederland worden uitgedeeld
- Collega's, kerken, scholen, vrienden en familie krijgen connecties in Afrika
- Op Bulamu Childrens' Village wordt de ondersteuning beperkt tot school, tuin en vis gerei
- We redden een meisje uit hachelijke omstandigheden, Shamim vindt een plekje op BCV
- Pastor Moses Mugalasi bezoekt Nederland voor een drie maands charity en church programma
- In Kawala laten we een huis afbouwen en gebruiken we de investering als huishuur
2013
- Intensief velwerk gedurende een 7 maandse "sabattical"
- Het fundament van genade wordt onderwezen aan 26 staf leden van Feed My Lambs
- Meerdere micro financieringen vinden plaats aan kinderen die Bulamu Childrens' Village verlaten
- Jawii, John, Simon, Happy, Rembo, Jane, Godfrey en vele anderen worden inmiddels 4 jaar in scholing ondersteund
- Bryan, Robin, Maryke, Veronica, Jan, Christine, Walter en Koos komen in Oeganda op visite
- Beth Elisha wordt opnieuw verhuisd en opnieuw starten we een verbouwing ten bate van de huurprijs
- De kerstviering in Makerere breidt zich inmiddels uit tot 400 kinderen
- Eindelijk wordt een breder deel van Oeganda bezocht, waaronder
- Bwanga, de geboorte en familie streek van "auntie" Beatrice en de kinderen van Beth Elisha
- Jinja, een conferentie in het Victoria meer - Buvuma Islands
- Meerdere genade conferenties, o.a. in Nakasongola en Kyabukyimbi
- Kippen en geiten projecten in Fort Portal
2014
- In januari legen we ons appartement, een zegen voor anderen die ons meubilair ontvangen
- We nemen het besluit om het uit de hand lopende kerstfeest te verplaatsen naar het nieuwjaar op de school in Makerere
- Enkele uitdagingen: Moses breekt zijn been, de directeur van Makerere krijgt een Tia, 3 laptops, 2 telefoons en 100 euro wordt gestolen
- Een wonder: Ons HIV besmette sponsorkind heeft bij controle extreem goede bloedwaarden en gaat naar onderhoudsmedicatie
- Bryan neemt de bestuursfunctie van Erik over
2015
- 5 jaar Stichting Bulamu - een rustig jaar waarin alle projecten gewoon doorgaan
2016
- De richtlijnen rond ANBI veranderen, gelukkig is onze website hier al volledig op ingericht
- We bereiden ons voor op de trouwerij van Moses (ons contactpersoon in Oeganda) en Irene
2017
- 7 jaar Stichting Bulamu - we maken onze eerste lange termijn visie 5-jaren plan
- Moses en Irene trouwen en we zijn er bij. een traditionele bruiloft
2018
- We bezoeken het beloofde land en bekijken met Andrew de groei van koffie
- Stichting Bulamu verandert van status in Oeganda naar officiele NGO (Non Profit Organisation)
- Koen dient zich aan als ambassadeur voor HTFO, een nieuw project met straatkinderen - safehouse
- Femke dient zich aan als algemeen ambassador voor Makerere
- John Aita ontpopt zich als contactpersoon en financieel intermediair, vooralsnog zet hij zich in voor HTFO
- Orange Corners, Genuine en MrKawa brainstormen over projecten van 2018 tot 2027 - de ideeentrechter wordt gevuld
- Judith Gunter zet zich opnieuw in voor administratie en als Privacy Officer
2018 - 2027
- Voorlopige ideeen en plannen voor de komende jaren:
- Afronden van voortgezet onderwijs voor de kinderen in project Beth Elisha
- NGO registratie in Oeganda met een uitvoeringsvergunning en werkvergunningen voor de komende jaren
- Aankoop en ontwikkeling van land voor kantoren, huizen, coffee corners en een trainings en conferentie oord
- Opstellen van contracten voor onze lokale stafleden zoals o.a. Beatrice Mukisa, John Aita, John Ntabaazi, Moses & Irene Mugalasi
- Bouwen van een conferentie centrum, stafhuizen en kantoren
- Opstarten en onderhouden van contacten met lokale overheden, boeren en ambassades
- Opstart van Orange Corner Coffee Shop kantoren en ontmoetingsplekken voor agrarische activiteiten
- Embedden van projecten van andere stichtingen, lokaal aanspreekpunt en netwerking activiteiten ontplooien
- Verspreiden van de Gospel of Grace in de breedste zin van het woord
- en alles wat nog op ons pad komt
De Tijdlijn en planningvan Stichting Bulamu - update 15-07-2018
Stichting Bulamu Identiteit en contact gegevens
p/a R.Nieuwenkamp
Deijffelbroekseweg 55
NL 3195 GM Pernis (Rt)
Nederland
tel: +31 (0) 6 3805 9554
mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
RSIN: 8230.97.031
KvK Rotterdam: 51111365
Rekening ING Bank
Stichting Bulamu
IBAN: NL54INGB0005721854
BIC: INGBNL2A
Paypal account: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
